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叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目
信息来源: 添加时间: 2020-6-4 17:30:15 发布人:

叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目

谈判文件

(项目编号:GN2020-04-1435)

人:六安市叶集区文化旅游体育局

采购机构:安徽省招标集团股份有限公司

   间:2020年6月


 

谈判公告3

一、报价响应须知6

(一)须知前附表6

(二)供应商资格9

(三)供应商必须提交的响应文件内容9

(四)有关定义10

(五)响应文件的提交10

(六)评标方法及废标11

(七)报价响应及答疑11

(八)确定成交供应商与签订合同13

(九)澄清及变更13

(十)验收13

(十一)质疑13

二、采购合同15

三、采购需求16

四、响应文件格式19


叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目发包公告

安徽省招标集团股份有限公司受六安市叶集区文化旅游体育局的委托,现对叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目进行谈判采购,欢迎具备条件的国内投标供应商参加谈判。

一、采购项目名称及内容

1、项目名称:叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目

2、项目编号:GN2020-04-1435

3、项目类型:货物类

4、项目单位:六安市叶集区文化旅游体育局

5、资金来源:财政资金

6、项目预算:6 万元

7、最高限价:6万元

8、标段(包别)划分:不分包

二、供应商资格

1供应商具有独立法人资格,具有有效的营业执照;

2、本项目不接受联合体谈判;

3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:

1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;

2)供应商或其法定代表人或拟派项目负责人被列入行贿犯罪档案的;

3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;

4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、谈判文件获取办法

1、获取方式:收到纸质版谈判邀请书的供应商于2020年6月4日至2020年6月8 日14:30时至安徽省招标集团股份有限公司9楼905室获取招标文件(联系人:王工,联系电话:15156062967)。
   2、谈判文件获取时间:自公告发布之日起至响应文件提交截止时间止;
   3、谈判文件价格:免费;

四、谈判时间及地点

1、谈判时间:2020年 6 8 14:30 整;

2、谈判地点:六安市叶集区兴叶大道与民生路交叉口文广中心四楼会议室

五、响应文件递交截止时间

同谈判时间

七、联系方式

采购单位:六安市叶集区文化旅游体育局

地址:叶集区兴叶大道文化广播电视台大楼四楼

联系人:朱主任                

电话:18326469772

采购代理机构:安徽省招标集团股份有限公司

地址:合肥市包河区包河大道236号

联系人:王工  

联系电话:0551-62220248、15156062967


备注:本项目在招标过程中,任何异议投诉等事项均由招标人负责处理。


一、报价响应须知

尊敬的供应商:

安徽省招标集团股份有限公司受委托,现就“叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目”以谈判的方式进行采购。

(一)须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

采购人

六安市叶集区文化旅游体育局

2

招标代理机构

名称:安徽省招标集团股份有限公司

地址:合肥市包河区包河大道236号

3

项目名称

叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目

4

项目编号

GN2020-04-1435

5

项目预算

6万元

6

最高限价

6 万元,高于该报价的视为无效响应

6

谈判有效期

30

7

付款方式

付款方式:安装完成并经采购人验收合格后支付合同价款的97%,余款质保期满后无息退还。

8

供货及安装期限

合同签订后15日历天内完成供货、安装、调试、验收并正常投入使用。

10

免费质保期

验收合格之日起 1

11

响应时间及地点

见公告

13

响应文件份数

正本1份、副本2份;

14

装订及密封要求

正副本分别装订成册,密封提交

14

履约保证金

16

成交服务费

采购代理服务费(按国家标准计取,不足3000元按3000元计取),评审费(约1000元,据实结算),由成交人支付,成交人在领取成交通知书时一次性支付,相关费用包含在响应报价中,供应商综合考虑

(二)供应商资格

1供应商具有独立法人资格,具有有效的营业执照;

2、本项目不接受联合体谈判;

3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:

1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;

2)供应商或其法定代表人或拟派项目负责人被列入行贿犯罪档案的;

3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;

4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

(三)供应商必须提交的响应文件内容

1、响应函;

2、投标授权书;

3、响应报价一览表;

4、分项报价表;

5供应商基本信息

6、无重大违法记录声明函;

7、无不良信用记录承诺函;

8、供货、安装、售后服务承诺;

9、谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。

(四)有关定义

1、采购人:系指本次采购项目的业主方。

2、采购代理机构:系指安徽省招标集团股份有限公司。

3、X年内:系指从谈判之日向前追溯X年(X”为“一”及以后整数)起算。除非本谈判文件另有规定,否则均以合同签订之日为追溯结点。

(五)响应文件的提交

1.响应文件的封装和标记

1.1响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称。

1.2如果未按规定封装或加写标记,采购代理机构将不承担响应文件错放或提前开封的责任,并可能导致响应无效。

2.响应文件的提交

2.1供应商应当在响应文件提交截止时间前,将响应文件密封送达供应商须知前附表指定响应文件接收地点。

2.2在响应文件提交时间之后送达的响应文件,采购代理机构将拒绝接收。

3.响应文件的修改和撤回

3.1供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

3.2供应商的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和提交,且标明“修改”或“撤回”字样。

3.3提交响应文件截止时间后不得修改响应文件。但属于磋商小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照谈判文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。

(六)评标方法及废标

1、本次谈判活动将采用最低评标价法评审。

最低评标价法:以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、质保期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。

若出现报价相同的情况,则采取谈判小组抽签方式确定成交单位。

2、在谈判过程中,出现下列情形之一的,应予废标:

1有效供应商数量不足,不符合竞争要求的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3)供应商的报价均超过预算金额,采购人不能支付的;

4)因重大变故,采购任务取消的;

5)其他经谈判小组一致认定应予废标情形的。

(七)报价响应

1、供应商应当按照谈判文件的规定一次报出不得更改的价格。

2、响应报价应含有所投货物的税费(如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。

3、提交响应的货物必须是合法生产的符合国家有关要求的货物,并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

4、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准,供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡(单)、说明书和随货有关单证,设备完好,物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。

5、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

(八)确定成交供应商与签订合同

1、经谈判小组评审确定的成交候选供应商名称和成交金额,安徽省招标集团股份有限公司将在本次发包公告的媒体上发布成交公告,同时以书面形式向成交供应商发出成交通知书。

2、成交供应商在收到安徽省招标集团股份有限公司发出的成交通知书后,应按照须知前附表规定交纳履约保证金。

3、成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同。

4、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题安徽省招标集团股份有限公司概不负责,合同风险由双方自行承担。

5、合同签订后,成交供应商不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约。

(九)验收

1、采购人验收时,应成立三人以上(由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、成交通知书、采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。

2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。

3、检测、验收费用均由合同乙方(成交供应商)承担。

(十)质疑

1、质疑人认为成交结果使自己的权益受到损害的,可以向采购人及安徽省招标集团股份有限公司提出质疑。质疑实行实名制,应当有具体的事项及根据,不得进行虚假、恶意质疑,扰乱正常工作秩序。

2、质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:

2.1质疑人的名称、地址、有效联系方式;

2.2项目名称、项目编号、包别号(如有);

2.3被质疑人名称;

2.4具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;

2.5明确的请求及主张;

2.6提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。

质疑人需要修改、补充质疑材料的,应当在质疑期内提交修改或补充材料。

3、有下列情形之一的,不予受理:

3.1提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;

3.2提起质疑的时间超过规定时限的;

3.3质疑材料不完整的;

3.4质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;

3.5对其他投标供应商的响应文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的;

3.6质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

二、采购合同

叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目采购合同

 方(采购人):                    

 方(成交商):                    

甲方通过谈判采购活动,经谈判小组成员的认真评审后,决定将本项目采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:

1、以下文件是合同不可分割的部分:

(1)本项目的谈判文件;

(2)乙方提交的响应文件及最终报价;

(3)成交通知书;

(5)本合同的补充协议及附件(如果有的话)。

2、合同金额

根据谈判文件的要求和乙方响应文件及最终报价,本合同的总金额为        元(人民币大写:         ,分项价格及数量在乙方响应文件的响应报价表中有明确规定。

3、付款条件

货物安装完成验收合格后付合同总款的   97%  ,余款( 合同总款的3%  作为质量保证金待质保期一年后无质量等问题无息付清。

4、交货时间

成交供应商必须在             日前将本次谈判采购的设备送至采购单位,并安装调试完成,交付使用。

5、安装调试

乙方应负责对提供的货物安装调试,保证设备的正常运行。安全文明施工,施工要有组织,确保工期。

6、售后服务、培训与承诺

保证在接到故障电话后在规定的时间内到现场解决问题。出现器材故障后一切本着为用户着想,即先解决出现的问题,再分清责任,确保用户的不间断使用。

8、合同生效

本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,经甲乙双方代表签字盖章后生效。

 方(盖章):                              

代表人(签字):                                          

 话:

乙方(盖章):                                                

代表人(签字):                  

     电话:

                                                日期:      


三、采购需求

(一)采购货物清单一览表

(一)采购货物清单一览表

序号

名称

尺寸(cm)

数量

单位

工艺说明普通

1

外露点阵字

160*140*9个

20.16

平方米

采用1.0mm以上镀锌板激光切割造型,精工焊接后打磨成型,表面2K汽车油漆喷涂,沐阳9mmLED工程款防水外露灯质保3年款。白天蓝色,夜间红色。

2

外露点阵字

200*200*9个

36

平方米

采用1.0mm以上镀锌板激光切割造型,精工焊接后打磨成型,表面2K汽车油漆喷涂,沐阳9mmLED工程款防水外露灯质保3年款。白天蓝色,夜间红色。

5

门牌

30*15cm

20

铝合金底面、油漆面层,丝印文字

6

运动氛围宣传板

尺寸不一,按总面积计

80

平方米

材质PVC,彩印雕刻

7

楼层索引

95*130cm

2

采用铝合金型材精准切割后拼接组装,表面喷汽车漆,图文丝印

8

室外停车线

按类型标准尺寸 

80

工程划线,不掉色,质保3年(非机动车、小轿车、大巴车)

8

公益广告位

尺寸不一,按总面积计

60

平方米

背胶喷绘布+钢架

9

吊机安装费

 

 

 

 


(二)进度要求

1.供货及安装期限:合同签订后20日历天内完成供货、安装、调试、验收并正常投入使用。

2.工程地点:六安市叶集区

3.技术标准和要求

3.1本项目施工应严格按照本项目国家及行业有关标准以及建设单位要求执行。

4. 质量保证期

   4.1自验收合格之日起 1

5. 报价要求

响应报价包括所需设备的采购、制造、交货(包括运输至采购人指定地点卸车就位)至验收和售后服务的一切费用(试验检测费、包装费、运输保险费、运输费、装卸费、安装调试费、验收费、其他技术服务及质保期服务费等)、管理费、利润和税金,以及采购合同中明示或暗示的所有责任、义务和风险。


四、响应文件格式

叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目

供应商:             (盖章)

   


一、响应函

致:     (采购人)

根据贵方 叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目“(项目编号:GN2020-04-1435”谈判文件,我方正式授权下述签字人  (姓名) 代表供应商(供应商全称)

据此函,我方兹宣布同意如下:

1、如我公司成交,我公司承诺接受谈判文件关于对付款方式、供货及安装期限免费质保期等相关条款的要求

2、我方根据本次谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货、安装及服务,并通过买方验收。

3、我方已详细审核本次谈判文件,包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸(如果有的话),我方正式认可并遵守本次谈判文件,并对谈判文件各项条款(包括谈判时间)、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

4、我方同意从供应商须知规定的谈判日期起遵循本谈判文件,并在供应商须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。

5、我方同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其谈判有关的任何证据或补充资料,否则,我方的响应文件可被贵方拒绝。

6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的谈判。

7、我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。

8、与本谈判有关的通讯地址:

供应商(盖章):

日期:

二、授权委托书

致:_________________

本授权书声明:(供应商名称)(法人代表姓名)授权(被授权人的姓名)为我方就叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字:

职务:

联系手机:

代理人(被授权人)签字:

职务:

联系手机:

投标人名称(公章):

日期:

三、响应报价一览表

币单位人民币

序号

项目

内容

1

项目名称

叶集区全民健身中心标识、标牌、标线采购项目

2

项目编号

GN2020-04-1435

3

响应报价(总价)

4

付款方式

付款方式:安装完成并经采购人验收合格后支付合同价款的97%,余款质保期满后无息退还。

5

供货及安装期限

合同签订后20日历天内完成供货、安装、调试、验收并正常投入使用。

6

免费质保期

验收合格之日起 1

供应商:                      (单位盖章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人        (签字或盖章)

         


四、分项报价表

序号

名称

尺寸(cm)

数量

单位

工艺说明普通

单价

小计

1

外露点阵字

160*140*9个

20.16

平方米

采用1.0mm以上镀锌板激光切割造型,精工焊接后打磨成型,表面2K汽车油漆喷涂,沐阳9mmLED工程款防水外露灯质保3年款。白天蓝色,夜间红色。

2

外露点阵字

200*200*9个

36

平方米

采用1.0mm以上镀锌板激光切割造型,精工焊接后打磨成型,表面2K汽车油漆喷涂,沐阳9mmLED工程款防水外露灯质保3年款。白天蓝色,夜间红色。

5

门牌

30*15cm

20

铝合金底面、油漆面层,丝印文字

6

运动氛围宣传板

尺寸不一,按总面积计 

80

平方米

材质PVC,彩印雕刻

7

楼层索引

95*130cm

2

采用铝合金型材精准切割后拼接组装,表面喷汽车漆,图文丝印

8

室外停车线

 按类型标准尺寸 

80

工程划线,不掉色,质保3年(非机动车、小轿车、大巴车)

8

公益广告位

尺寸不一,按总面积计 

60

平方米

背胶喷绘布+钢架

9

吊机安装费

 

 

 

 

合计   (元)

注:“单价”系指货物(服务)生产、包装、运输、保险、装卸(至指定地点)、安装(按响应文件要求报价)、调试、检验、验收、试运行、技术服务、培训等所有应由供应商承担的各项费用及税金。


供应商基本信息

(后附营业执照)


无不良信用记录承诺函

本公司郑重承诺,我公司无以下不良信用记录情形:

1、公司被人民法院列入失信被执行人;

2、公司、法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被列入行贿犯罪档案;

3、公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;

4、公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

我公司已就上述不良信用行为按照谈判文件中供应商须知前附表规定进行了查询。我公司承诺:合同签订前,若我公司具有不良信用记录情形,贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同,所有责任由我公司自行承担。同时,我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

供应商(盖章):

日期:




供货、安装、售后服务承诺

(格式自定)

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